Sąd Okręgowy w Siedlcach Konkurs na zastępstwo - Praca w sądzie

OGŁOSZENIE

Dyrektora Sądu Okręgowego w Siedlcach

z dnia 2 sierpnia 2024 roku

Dyrektor Sądu Okręgowego w Siedlcach ogłasza nabór, w drodze konkursu, w celu zatrudnienia na zastępstwo do wydziału orzeczniczego w Sądzie Okręgowym w Siedlcach.

Oznaczenie konkursu: A.110.29.2024

Liczba wolnych stanowisk etatowych: 1 etat na zastępstwo

Stanowisko: p. o. sekretarza sądowego

Wymiar czasu pracy: pełny wymiar

Miejsce świadczenia pracy: Sąd Okręgowy w Siedlcach ul. Sądowa 2, 08-100 Siedlce

Praca przy komputerze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.

Zakres obowiązków wykonywanych na stanowisku pracy:

Praca administracyjno-biurowa w sekretariacie sądowym, w tym protokołowanie na rozprawach i posiedzeniach sądowych, wykonywanie czynności związanych z prowadzeniem akt sądowych i urządzeń ewidencyjnych służących do rejestrowania spraw, prawidłowe i terminowe wykonywanie zarządzeń sędziego, sporządzanie i wysyłanie wezwań, zawiadomień, wokand, odpisów orzeczeń, wykonywanie czynności z zakresu administracji sądowej oraz innych czynności zleconych przez przełożonego.

Wymagania niezbędne:

1. Wykształcenie średnie oraz zdany egzamin maturalny, mile widziane wykształcenie wyższe I stopnia.
2. Znajomość techniki pracy biurowej, w tym biegła znajomość obsługi komputera (pakietu biurowego MS Office Word, Excel, wyszukiwarki, poczty elektronicznej) oraz innych urządzeń biurowych.
3. Umiejętność pracy w zespole.
4. Odporność na stres.
5. Umiejętność dostosowywania się do wykonywania trudnych zadań, szybkiego reagowania na zmieniające się potrzeby pracodawcy.
6. Nieposzlakowana opinia.
7. Komunikatywność, dokładność, podzielność uwagi, odpowiedzialność, lojalność i dyskrecja;
8. Wysoki poziom wiedzy ogólnej i kultury osobistej.
9. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku, w tym pozwalający na pracę przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
10. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
11. Niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe i nieprowadzenie wobec kandydata postępowania o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe.

Wymagania dodatkowe/pożądane:

1. Umiejętność szybkiego pisania na klawiaturze, mile widziana umiejętność pisania ze słuchu; a także umiejętność poprawnego pisania ręcznego.
2. Doświadczenie w pracy biurowej (staż z Urzędu Pracy, praca na zastępstwo, praktyki zawodowe, praca w Sądzie).
3. Umiejętność sprawnej organizacji pracy.
4. Posiadanie ogólnej wiedzy z zakresu organizacji sądownictwa powszechnego.

Wykaz wymaganych dokumentów:

1. Podanie o pracę z podaniem adresu do korespondencji, numeru telefonu kontaktowego i adresu poczty elektronicznej adresowane do Dyrektora Sądu Okręgowego w Siedlcach.
2. CV lub życiorys uwzględniający przebieg pracy i osiągnięcia zawodowe.
3. Kwestionariusz osobowy (wzór do pobrania na stronie internetowej w zakładce „Praca w sądzie”).
4. Kserokopia dokumentu potwierdzającego posiadane wykształcenie.
5. Kserokopie dokumentów potwierdzających ewentualne wcześniejsze zatrudnienie.
6. Oświadczenie* kandydata:

• o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
• o nieposzlakowanej opinii,
• o niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
• o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na określonym stanowisku,
• o nieprowadzeniu przeciwko kandydatowi postępowania o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe.

7. Oświadczenie* do przetwarzania danych osobowych w celach rekrutacyjnych wraz z klauzulą informacyjną.

(*dwa wzory do pobrania na stronie internetowej w zakładce „Praca w sądzie”).

- sporządzone dokumenty powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem.

Miejsce złożenia:

Sąd Okręgowy w Siedlcach

ul. Sądowa 2

08-100 Siedlce

„Konkurs na zastępstwo A.110.29.2024”

Dokumenty na w/w adres należy:  

1. złożyć bezpośrednio w siedzibie Sądu Okręgowego w Siedlcach w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 15:00 w kopercie zamkniętej opisanej imieniem i nazwiskiem oraz adresem zwrotnym kandydata z podaniem oznaczenia konkursu;
2. lub przesłać drogą pocztową (w przypadku przesłania dokumentów drogą pocztową za datę ich złożenia uważa się datę stempla pocztowego) w kopercie zamkniętej opisanej imieniem i nazwiskiem oraz adresem zwrotnym kandydata z podaniem oznaczenia konkursu;

Termin składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć w terminie do 9 sierpnia 2024 roku.

Oferty niespełniające wymogów formalnych nie podlegają dalszej ocenie.

Nie jest możliwe uzupełnianie dokumentów w trakcie trwania konkursu.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Przewidywany termin zatrudnienia – wrzesień 2024 roku.

Proponowane wynagrodzenie: 4.300,00 zł brutto plus dodatek stażowy udokumentowany poprzednim okresem zatrudnienia.

Konkurs przeprowadzi komisja powołana zarządzeniem Dyrektora Sądu Okręgowego składająca się
z 3 do 5 osób.

Etapy konkursu

Konkurs składa się z trzech etapów:

• pierwszy etap – selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu: spełnienie niezbędnych wymagań, złożenie własnoręcznego podpisu, terminowe złożenie dokumentów. Oferty niespełniające wymogów nie będą rozpatrywane;
• drugi etap – praktyczny sprawdzian umiejętności polegający na napisaniu tekstu dyktowanego oraz samodzielnym sporządzeniu pisma;
• trzeci etap – rozmowa kwalifikacyjna.

Informacja o terminach umieszczana jest na stronie internetowej BIP Sądu Okręgowego w Siedlcach.

Ogłoszenie o kolejnych etapach konkursu

Lista osób dopuszczonych do udziału w drugim i trzecim etapie konkursu wraz z podaniem miejsca i terminu (które odbędą się jednocześnie) zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Sądu Okręgowego w Siedlcach oraz Biuletynie Informacji Publicznej Sądu Okręgowego (www.siedlce.so.gov.pl) w zakładce „Praca w sądzie” – co najmniej na 7 dni przed ich rozpoczęciem.

Ogłoszenie o konkursie

Ogłoszenie o konkursie umieszcza się na tablicy ogłoszeń w siedzibie Sądu Okręgowego w Siedlcach, na stronie BIP – zakładka „Praca w sądzie”, a ponadto przekazuje się Powiatowemu Urzędowi Pracy w Siedlcach celem zamieszczenia na tablicy ogłoszeń, na stronie internetowej BIP oraz w mediach społecznościowych tj. Facebook PUP, a także na stronie internetowej Centralnej Bazy Ofert Pracy.

Wyniki konkursu

Wyniki konkursu umieszczane są w Biuletynie Informacji Publicznej Sądu Okręgowego w Siedlcach (zakładka „Praca w sądzie”) wymieniając imię i nazwisko według kolejności malejącej bez wskazywania wartości punktowych.

Podstawa prawna

Konkurs przeprowadzany jest na podstawie ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury, rozporządzenia z dnia 3 marca 2017 r. Ministra Sprawiedliwości w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego oraz rozporządzenia z dnia 17 stycznia 2008 r. Ministra Sprawiedliwości w sprawie szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzania konkursów na staż urzędniczy w sądzie i prokuraturze.

Dokumenty konkursowe

• Dokumenty konkursowe lub ich kserokopie można odebrać osobiście w Oddziale Administracyjnym Sądu Okręgowego w Siedlcach, pokój 202, w terminie 7 dni, od daty ogłoszenia na tablicy ogłoszeń oraz na stronie BIP, informacji Dyrektora Sądu Okręgowego o wynikach konkursu.  Kandydaci nie mają prawa odbioru swoich prac konkursowych.
• Po zakończeniu konkursu dokumenty złożone przez kandydatów, którzy zostaną zakwalifikowani do zatrudnienia będą dołączone do ich akt osobowych.
• Po zakończeniu konkursu dokumenty złożone przez kandydatów, którzy zostaną umieszczeni na liście rezerwowej przechowywane będą przez okres obowiązywania tej listy (12 miesięcy), a następnie zostaną komisyjne zniszczone, ponieważ nie podlegają archiwizacji.
• Po zakończeniu konkursu dokumenty złożone przez kandydatów, którzy nie przejdą pozytywnie procedury konkursowej zostaną komisyjne zniszczone po upływie 3 miesięcy od daty zakończenia procedury konkursowej.
• Dokumentacja konkursowa będzie widoczna na stronie BIP przez 3 miesiące, a następnie zostanie przeniesiona do archiwum BIP.

Informacja

Informacje dotyczące konkursu można uzyskać telefonicznie w Oddziale Administracyjnym Sądu Okręgowego w Siedlcach pod nr tel. 25 6407842, 25 6407826 lub poczta@siedlce.so.gov.pl.

Unieważnienie konkursu

Sąd Okręgowy w Siedlcach zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego konkursu, w całości bądź w części, w każdym czasie jego trwania bez podania przyczyny.

Upoważniony do wykonywania obowiązków

Dyrektora Sądu Okręgowego w Siedlcach

Cezary Ciećko

Główny specjalista ds. inwestycji i remontów

(podpisano elektronicznie)